Ziekteverzuim Terugdringen
Effectieve aanpak voor het verminderen van ziekteverzuim
Ziekteverzuim Terugdringen
Effectieve aanpak voor het verminderen van ziekteverzuim
Verminder het gevoel de grip te verliezen; je krijgt één spin in het web die alles overziet.
Verkrijg meer overzicht over het verzuim. Kordaat optreden voorkomt mogelijk de “maandagochtendziekte”.
Houd kosten van onnodig verzuim in bedwang.
Een geordend herintegratiedossier kan mogelijke loonsancties van het UWV voorkomen.
De gevolgen van ziekteverzuim
Ziekteverzuim binnen een bedrijf kan verschillende oorzaken hebben die variëren van persoonlijke gezondheidsomstandigheden tot werkomgevingsfactoren. Werknemers kunnen mentale of fysieke gezondheidsklachten ervaren, zoals burn-out, stress of fysieke ongemakken. Onvoldoende werkplezier, slechte communicatie, gebrek aan erkenningen en een hoge werkdruk zijn mogelijke oorzaken hiervan.
Het negeren van deze factoren kan leiden tot een verhoogd ziekteverzuim, wat behoorlijke gevolgen heeft voor een bedrijf. Denk bijvooreeld aan productiviteitsverlies, afnemende teammoraal, stijgende kosten voor vervanging en re-integratie en reputatieschade. Een proactieve aanpak van ziekteverzuimbeheer is essentieel om deze problemen te minimaliseren en een gezonde werkomgeving te waarborgen.
Wat De MPC kan betekenen
Je kunt rekenen op een doortastende aanpak wanneer een medewerker uitvalt. Door een strakke regie te voeren ontstaat er meer overzicht.
Het beheer van het verzuimtraject verloopt zorgvuldig, waarbij je inzicht krijgt in de duur van het verzuim en terugkoppeling ontvangt over vervolgstappen. De inzet van De Mobiele PersoneelsChef (MPC) is altijd gericht op het voorkomen van het vergeten van essentiële regelingen. Medewerkers ervaren de geruststellende wetenschap dat De MPCnauwlettend toeziet op het proces.
In het geval van langdurig verzuim (tussen +/- 6 en 104 weken) fungeert De MPC als casemanager die de re-integratie vormgeeft.
Er wordt intensief gecommuniceerd met de medewerker, de arbodienst, de verzuimverzekering en indien nodig de arbeidsdeskundige. De MPC neemt de regie in handen bij een mogelijk spoor 2-traject en streeft naar zo min mogelijk hinder van UWV-verplichtingen. Gedurende het gehele traject wordt er zorgvuldige en overzichtelijke dossieropbouw gehanteerd, zodat het totale overzicht behouden blijft.
Klanten aan het woord
Sander de Regt
ELM Bouwmachines
“Wij kunnen sinds 2013 op Erwin rekenen als onze personeelschef. Ons bedrijf ontwikkelt zich hard en hij helpt hierin duidelijk mee: van contracten, gesprekken, ontwikkeling van de mensen, tot de RI&E. Het is een betrokken kerel en we werken goed met hem samen!”
Peet van der Ende
Installatiebedrijf P.M. van der Ende
“Wij helpen onze klanten met verduurzaming van hun energiebehoefte en Erwin helpt al 12 jaar onze hele personeelsomgeving te verduurzamen. Hij is nauw betrokken bij de ontwikkeling van ons bedrijf. We kunnen niet meer zonder hem!”
Wouter Meens
Gordijn Transport
“Erwin regelt al onze personeelszaken. Het team en de cultuur zijn drijvende krachten achter onze snelle groei; dat komt mede door zijn inbreng. In twee jaar tijd zijn wij gegroeid tot een serieus verhuisbedrijf in de regio Den Haag, Rotterdam, Delft en het Westland.”
Daniël Sanandaji
DMS Media
“Toen ik bij één van mijn bedrijven met langdurig verzuim van een medewerker te maken kreeg, zag ik dat Erwin over zoveel kennis beschikt op dit gebied. Dat gaf mij een gerust gevoel. Sinds die tijd is hij voor mij dé personeelschef die ik graag ook bij anderen aanbeveel!”
Dennis de Wit
De BeleefTV
“Al jaren werken we samen met Erwin. Omdat je niet overal expertise in hebt, is het erg fijn om een betrouwbare partner te hebben, die op de hoogte is van alle regels en veranderingen op PZ gebied. Wat ik een grote plus vind, is dat hij in staat is al zijn kennis pragmatisch toe te passen. Erwin is een hele fijne en kundige sparringpartner.”
Frans Kleyweg
FK Loonbedrijf Kleyweg
“Hij is een echte steunpilaar tussen werkgever en werknemer; die Sakkee heeft alles geregeld voor mij, dus ik heb geen stress meer van die gasten gehad!”
Mike Gordijn
Gordijn Transport
“Deze kerel helpt ons inmiddels met alle personeelszaken. Ik heb daar echt geen tijd voor en laat het liever over aan een specialist die hij is. Ik focus mij op de groei van Gordijn Transport en hij zorgt voor onze professionele basis. Een geruststellend gevoel!”
William Helders
E2E
“Als MKB bedrijf hebben wij sinds 2018 veel aan de diensten van Erwin. Hij ondersteunt ons bij alle voortgangsgesprekken, sollicitaties en als iemand ziek is, dan beheert hij het gehele verzuimtraject, zodat we aan alle verplichtingen voldoen. We zijn blij met zijn aanwezigheid!”
Belangrijk om te weten:
Ga nooit lichtvaardig om met langdurige arbeidsongeschiktheid van een medewerker.
Indien een medewerker met bv. psychische problemen kampt of geconfronteerd wordt met een ernstige ziekte, dan impliceert dat vaak een langdurig traject. Indien noodzakelijk ben je verplicht het loon door te betalen tot einde contract of tot en met de 104e week. In die tijd ben je tevens verplicht er alles aan gedaan te hebben qua re-integratie. Bedrijfsarts bezoeken, periodieke evaluaties van de voortgang op schrift en rond de 53e week een arbeidsdeskundig onderzoek met veelal een tweede spoortraject (men solliciteert dan naar ander werk). Het is dan een omvangrijk traject aan het worden, met mogelijk aan het eind een WIA-aanvraag door de werknemer. Op dat moment controleert het UWV het gehele re-integratiedossier. Zien zij daar gaten in, dan volgt mogelijk een loonsanctie op jouw conto als werkgever, dat het hele traject nóg kostbaarder voor je maakt. Dit dient te allen tijde voorkomen te worden en hoeft ook niet te gebeuren indien je het verzuimbeheer hebt uitbesteed en netjes samen met De MPC de regels volgt.
Hoe zit het met doorbetalen van salaris?
Wat schrijft de cao voor wat betreft de termijn van doorbetalen van het volledige salaris bij ziekte? Heb je geen cao, wat staan dan voor voorwaarden in de arbeidsovereenkomst? De MPC houdt voor jou in de gaten wat de regels in dat geval zijn. Meer dan eens heeft De MPC ondernemers bewust gemaakt van beperkende salarisvoorwaarden bij ziekte. Het sierde sommige ondernemers door het salaris niet aan te willen passen ondanks het recht het wel te mogen doen in zulke situaties, maar dat geheel terzijde.
Neem een ziekmelding altijd serieus.
Meer dan eens kwam De MPC erachter dat een andere oorzaak aan de afwezigheid ten grondslag lag. Door op zoek te gaan naar de bron en hier aandacht aan te besteden, verbeter je de relatie met de medewerker. Dat doet de loyaliteit naar jou veel goeds.
Indien iemand zich ziekmeldt:
Bij het uitbesteden van het verzuimbeheer treedt De MPC op als controleur. De Wet Verbetering Poortwachter, alsmede de verzuimverzekering vereisen van de werkgever dat allerlei zaken wat betreft re-integratie van de werknemer worden georganiseerd. Dat begint dus al bij het eerste telefoontje om op de hoogte gesteld te worden van de situatie, de duur van verzuim en of het werkgerelateerd is. Ziek is ziek en zoiets krijgt altijd de juiste aandacht, maar soms komt het voor dat iemand verzuimt om andere redenen (motivatieproblemen, maandagochtendziekte i.v.m. teveel drank in het weekend ervoor, etc.). Doortastend optreden door De MPC kan dan helpen de medewerker gedisciplineerder te zijn, waardoor onnodige uitval en onnodige kosten veelal voorkomen worden.
Je krijgt administratieve ondersteuning.
Tegenwoordig dient alles in systemen geadministreerd te worden, zeker als je met een arbodienst en/of een verzuimverzekering te maken krijgt. De MPC is thuis in bijna alle applicaties en indien je dit wenst, worden mutaties door hem hierin verwerkt. Heb je toch al iemand op de administratie zitten, dan wordt die medewerker geholpen met alle input die van toepassing is om je te voorzien van alle informatie teneinde een vlotte doorloop van het proces te waarborgen.
Van De MPC kan je altijd op aan!
Vertrouwen wekken, heldere communicatie, doortastend optreden en doorpakken. Jouw eigen personeelschef is altijd betrokken!
Je wordt ook ondersteund met:
Een overzichtelijk personeels-handboek
Krijg je prangende vragen of ontstaat discussie omdat regels alleen mondeling zijn afgesproken? De MPC organiseert duidelijkheid en overzicht!
Hulp bij functioneren en beoordelen
Geen structurele gesprekken? Zit de sleet erin of zijn het alleen maar jaarlijkse salarispraatjes geworden? Zet De MPC in en zorg zo voor meer winst en structuur!
Heldere afspraken duidelijk vastgelegd
Zijn de contracten niet meer van deze tijd of wil je als startende werkgever een stevig juridisch fundament? De MPC schept orde, overzicht en rust!