Leg jouw regels, normen en waarden vast
Verkrijg meer duidelijkheid met een eigen personeelshandboek
Leg jouw regels,
normen en waarden vast
Verkrijg meer duidelijkheid met een eigen personeelshandboek
Hiermee verkrijg je verduidelijking van jouw spelregels.
Vergroting van de grip op het handelen van medewerkers.
Voorkomen van vragen en discussies.
Door toegenomen vastlegging dek je je beter in.
Waarom heb je zo'n handboek nodig?
Hierin staan alle regels, normen en waarden van jouw organisatie staan beschreven. Het is een verlengstuk van de arbeidsovereenkomst (en cao). Met zo’n handboek erbij zijn alle voorwaarden duidelijk en iedereen weet direct waar hij/zij aan toe is, als men voor je komt werken.
Een personeelshandboek geldt als handleiding de organisatie beter te leren kennen wanneer mensen bij het bedrijf in dienst treden. Het is een op maat gemaakt document, want geen organisatie is hetzelfde!
Verschaf helderheid en voorkom discussies
Een personeelshandboek dicht op schriftelijke wijze de gaten bij regels die alleen mondeling zijn toegelicht. Daarbij bied je de kans meer over de organisatie te vertellen. Tevens vergroot je de grip om op ordentelijke wijze de business te kunnen runnen met de mensen om jou heen, wanneer verduidelijking wordt gegeven op allerlei gebieden. Denk bv. aan:
- Hoe is de structuur van de organisatie; hoe luiden de missie en visie?
- Op welke manier zijn de werktijden en overwerk geregeld?
- Hoe luidt het ziekteprotocol?
- Welke huisregels zijn er wat betreft bedrijfskleding, jouw eigendommen, etc.?
- Hoe gaan we om met veiligheid op het werk?
Doe net als Installatiebedrijf P.M. van der Ende en laat je ook helpen met zo’n handboek!
Klanten aan het woord
Sander de Regt
ELM Bouwmachines
“Wij kunnen sinds 2013 op Erwin rekenen als onze personeelschef. Ons bedrijf ontwikkelt zich hard en hij helpt hierin duidelijk mee: van contracten, gesprekken, ontwikkeling van de mensen, tot de RI&E. Het is een betrokken kerel en we werken goed met hem samen!”
Peet van der Ende
Installatiebedrijf P.M. van der Ende
“Wij helpen onze klanten met verduurzaming van hun energiebehoefte en Erwin helpt al 12 jaar onze hele personeelsomgeving te verduurzamen. Hij is nauw betrokken bij de ontwikkeling van ons bedrijf. We kunnen niet meer zonder hem!”
Wouter Meens
Gordijn Transport
“Erwin regelt al onze personeelszaken. Het team en de cultuur zijn drijvende krachten achter onze snelle groei; dat komt mede door zijn inbreng. In twee jaar tijd zijn wij gegroeid tot een serieus verhuisbedrijf in de regio Den Haag, Rotterdam, Delft en het Westland.”
Daniël Sanandaji
DMS Media
“Toen ik bij één van mijn bedrijven met langdurig verzuim van een medewerker te maken kreeg, zag ik dat Erwin over zoveel kennis beschikt op dit gebied. Dat gaf mij een gerust gevoel. Sinds die tijd is hij voor mij dé personeelschef die ik graag ook bij anderen aanbeveel!”
Dennis de Wit
De BeleefTV
“Al jaren werken we samen met Erwin. Omdat je niet overal expertise in hebt, is het erg fijn om een betrouwbare partner te hebben, die op de hoogte is van alle regels en veranderingen op PZ gebied. Wat ik een grote plus vind, is dat hij in staat is al zijn kennis pragmatisch toe te passen. Erwin is een hele fijne en kundige sparringpartner.”
Frans Kleyweg
FK Loonbedrijf Kleyweg
“Hij is een echte steunpilaar tussen werkgever en werknemer; die Sakkee heeft alles geregeld voor mij, dus ik heb geen stress meer van die gasten gehad!”
Mike Gordijn
Gordijn Transport
“Deze kerel helpt ons inmiddels met alle personeelszaken. Ik heb daar echt geen tijd voor en laat het liever over aan een specialist die hij is. Ik focus mij op de groei van Gordijn Transport en hij zorgt voor onze professionele basis. Een geruststellend gevoel!”
William Helders
E2E
“Als MKB bedrijf hebben wij sinds 2018 veel aan de diensten van Erwin. Hij ondersteunt ons bij alle voortgangsgesprekken, sollicitaties en als iemand ziek is, dan beheert hij het gehele verzuimtraject, zodat we aan alle verplichtingen voldoen. We zijn blij met zijn aanwezigheid!”
Belangrijk om te weten:
Status van een personeelshandboek:
Een arbeidsovereenkomst is een officieel juridisch document; daar kunnen niet zomaar dingen in gewijzigd worden. Een personeelshandboek heeft een andere status en geldt iets meer als een dynamisch document. Voortschrijdende inzichten kunnen makkelijker verwerkt worden en wanneer bepaalde wet- en regelgeving wordt aangescherpt, vinden deze eenvoudiger hun weg via aanpassingen in dit document. Altijd in overleg met de OR, een personeelsvertegenwoordiging of collectief besloten. Arbeidsovereenkomst én personeelshandboek kunnen heel goed één geheel gaan uitmaken.
Wat is de aanpak:
Door middel van een of meerdere gesprekken worden al jouw regels geïnventariseerd. Werk je met VCA, VA of andere vormen van veiligheid-/kwaliteitsbeheersing, dan worden deze onderdelen in het handboek meegenomen en op slimme wijze verwerkt. Indien noodzakelijk, volledig in overeenstemming met je eigen layout, lettertype, logo’s, etc. In korte tijd beschik je dan over jouw eigen set van regels, normen en waarden!
Sta open voor kritiek:
Een personeelshandboek is een levend document. Vooral als deze enige tijd in gebruik is, zal je merken dat gaandeweg de tijd bepaalde dingen veranderen. Deze hebben invloed op het dagelijkse werk of het functioneren van de mensen. Als je hoort dat bepaalde dingen niet meer stroken met hetgeen beschreven staat, schroom dan niet de boel aan te passen. Niemand heeft de wijsheid in pacht en samen weet je meer.
Versiebeheer:
In het kader van veranderende wet- en regelgeving, voortschrijdend inzicht of opbouwende kritiek uit de organisatie is het sowieso een goed idee het personeelshandboek actueel te houden. Een jaarlijkse review is slim om te doen; even kijken of alles nog klopt. Een nieuwe versie is vaak zo gemaakt.
Van De MPC kan je altijd op aan!
Vertrouwen wekken, heldere communicatie, doortastend optreden en doorpakken. Jouw eigen personeelschef is altijd betrokken!
Je wordt ook ondersteund met:
Uitbesteding personeelszaken
Schakel De MPC in om uw personeelsmanagement strakker geregeld te hebben en je kan je eindelijk weer focussen op jouw eigen kerntaken.
Hulp bij functioneren en beoordelen
Geen structurele gesprekken? Zit de sleet erin of zijn het alleen maar jaarlijkse salarispraatjes geworden? Zet De MPC in en zorg zo voor meer winst en structuur!
Ondersteuning bij veiligheid op de werkvloer
Continu herinnerd worden de veiligheid in kaart te moeten brengen, maar geen tijd voor óf geen zin in? De MPC verzorgt de RI&E binnen afzienbare tijd!