Personeelshandboek
Personeelshandboek
Leg jouw regels, normen en waarden vast in een personeelshandboek.
Heldere afspraken
Een personeelshandboek maakt regels en richtlijnen binnen je bedrijf duidelijk.
Meer controle
Versterk de grip op het gedrag en handelen van medewerkers.
Geen misverstanden
Voorkom onduidelijkheden en vragen dankzij heldere afspraken en bepalingen.
Problemen oplossen
Met duidelijke vastlegging bescherm je jouw organisatie beter.
Personeelshandboek
Waarom heb je een personeelshandboek nodig?
Duidelijke afspraken voor iedereen
Alle regels, normen en waarden van jouw organisatie staan helder beschreven.
Aanvulling op contracten
Een duidelijk reglement functioneert als een helder verlengstuk van de arbeidsovereenkomst (en cao).
Transparantie voor iedereen
Zorgt ervoor dat alle voorwaarden duidelijk zijn, zodat iedereen weet waar hij/zij aan toe is.
Ondersteuning bij samenwerking
Biedt houvast voor medewerkers en leidinggevenden in hun dagelijkse samenwerking.
Introductie voor nieuwe medewerkers
Geldt als handleiding om de organisatie snel te leren kennen.
Personeelshandboek
Verschaf helderheid en voorkom discussie
Een personeelshandboek dicht op schriftelijke wijze de gaten bij regels die alleen mondeling zijn toegelicht. Daarbij biedt het je de kans om meer over de organisatie te vertellen. Tevens vergroot je de grip op de orde en kwaliteit van de business. Je kunt rekenen op rust bij de mensen om je heen, wanneer verduidelijking wordt gegeven op allerlei gebieden. Denk bijvoorbeeld aan:
Organisatie-structuur
Hoe is de structuur van de organisatie? Hoe luiden de missie en visie?
Werktijden en overwerk
Op welke manier zijn de werktijden en overwerk geregeld?
Ziekteverzuim protocol
Hoe luidt deze? Is deze eigenlijk wel aanwezig in je bedrijf?
Huisregels
Welke huisregels zijn er wat betreft bedrijfskleding, bedrijfseigendommen, etc.?
Veiligheid
Hoe gaan we om met veiligheid op werk?
Klanten aan het woord
Diensten
Je wordt ook ondersteund met de onderstaande diensten:
Belangrijk om te weten
Status van een personeelshandboek:
Een arbeidsovereenkomst is een officieel juridisch document; daar kunnen niet zomaar dingen in gewijzigd worden. Een personeelshandboek heeft een andere status en geldt iets meer als een dynamisch document. Voortschrijdende inzichten kunnen makkelijker verwerkt worden en wanneer bepaalde wet- en regelgeving wordt aangescherpt, vinden deze eenvoudiger hun weg via aanpassingen in dit document. Altijd in overleg met de OR, een personeelsvertegenwoordiging of collectief besloten. Arbeidsovereenkomst én personeelshandboek kunnen heel goed één geheel gaan uitmaken.
Wat is de aanpak:
Door middel van een of meerdere gesprekken worden al jouw regels geïnventariseerd. Werk je met VCA, VA of andere gebruikte vormen van veiligheid-/kwaliteitsbeheersing, dan worden deze onderdelen in het handboek meegenomen en op slimme wijze verwerkt. Indien noodzakelijk, volledig in overeenstemming met je eigen layout, lettertype, logo’s, etc. In korte tijd beschik je dan over jouw eigen set van regels, normen en waarden!
Sta open voor kritiek:
Een personeelshandboek is een levend document. Vooral als deze enige tijd in gebruik is, zal je merken dat gaandeweg de tijd bepaalde dingen veranderen. Deze hebben invloed op het dagelijkse werk of het functioneren van de mensen. Als je hoort dat bepaalde dingen niet meer stroken met hetgeen beschreven staat, schroom dan niet de boel aan te passen. Niemand heeft de wijsheid in pacht en samen weet je meer.
Versiebeheer:
In het kader van veranderende wet- en regelgeving, voortschrijdend inzicht of opbouwende kritiek uit de organisatie is het sowieso een goed idee het personeelshandboek actueel te houden. Een jaarlijkse review is slim om te doen; even kijken of alles nog klopt. Een nieuwe versie is vaak zo gemaakt.
Van De MPC kan je altijd op aan!
Vertrouwen wekken, heldere communicatie, doortastend optreden en doorpakken. Jouw eigen personeelschef is altijd betrokken!
Vragen of hulp nodig?
Wil je graag meer informatie of ondersteuning? Neem contact ons met ons op zodat we je hierbij kunnen helpen.